Representantes de instituciones públicas y privadas, autoridades, directivos de planteles educativos, presidentes de organizaciones, representantes barriales, fuerza pública, representantes de las juntas parroquiales, medios de comunicación, actores de la sociedad civil, Concejales se reunieron junto al burgomaestre en este cónclave, se inició dando algunas pautas que explicaban la tarea que deben cumplir cada una de las delegaciones que organizarán las bodas de perla de Yantzaza.
Con el Apoyo de los presentes se eligió como presidente del comité de feria a Ángel Erreyes alcalde del Cantón quien presidió esta reunión y pidió a los presentes que nominen a los presidentes de las comisiones quedando conformado este comité de la siguiente manera, Ermita Salinas coordinará la comisión de asuntos sociales y culturales, Carlos Guamán de la Feria Agropecuaria, Georgina Cueva asuntos deportivos, Sonia Jiménez comisión de asuntos cívicos y Carmita Gahona comité de Feria Comercial y Turística, además se presentó como fecha tentativa para realizar estas efemérides del 17 al 26 de febrero del próximo año.
El primer personero municipal manifestó que se espera realizar unas festividades de calidad, así mismo comentó que este es el primer paso que se da, “se espera cumplir con mas reuniones para ir puliendo esta programación”, y finalizó agradeciendo la acogida que han dado los representantes de las diferentes instituciones y el público en general a esta primera convocatoria.